Microsoft Office 2010 vs 365
1. OneDrive
Co je to Cloud?
“Cloud” je běžně používaný termín odkazující se na servery připojené k Internetu, které jsou dostupné veřejnosti buď přes placený pronájem, nebo jako součást softwaru či platformové služby. Služba založená na cloudu může mít mnoho forem. Od web hostingu, hostování přes sdílení souborů, až k distribuci softwaru. Slovem “cloud” se také může odkazovat na cloud computing, což je metoda používání několika navzájem propojených serverů za účelem sdílení pracovní zátěže (workloadu) nějaké úlohy. Místo aby bylo nutné spouštět složitý proces na jediném výkonném stroji, distribuuje cloud computing úlohu mezi mnoho menších počítačů.
Kam je možné OneDrive nainstalovat?
Jak pracovat s OneDrive?
Soubory s touto ikonou se nesynchronizují
Tato ikona se může zobrazit, pokud se přihlásíte k OneDrive pomocí pracovního nebo školního účtu. To znamená, že správce zablokoval synchronizaci určitých typů souborů. Nejběžnější je blokovat datové soubory Outlooku.
Ikona modrého cloudu
Modrá ikona cloudu vedle OneDrive souborů nebo složek značí, že soubor je dostupný jenom online. Soubory pouze online nezabírají místo na vašem počítači.
Soubory, které jsou jenom online, se nedají otevřít, když zařízení není připojené k internetu.
Zelené ikony značek
Když otevřete soubor pouze online, stáhne se do zařízení a stane se místně dostupným souborem. Místně dostupný soubor můžete kdykoli otevřít, a to i bez přístupu k internetu.
Pokud potřebujete více místa, můžete soubor změnit jenom na online. Stačí kliknout pravým tlačítkem na soubor a vybrat Uvolnit místo.
Plný zelený kruh s bílou značkou zaškrtnutí
Soubory, které označíte jako "Vždy ponechat na tomto zařízení", mají zelený kruh s bílou značkou zaškrtnutí.
Tyto vždy dostupné soubory se stáhnou do vašeho zařízení a zaberou místo, ale vždy jsou k dispozici, i když jste offline.
Ikona Lidé vedle souboru nebo složky
Pokud se vedle OneDrive souborů nebo složek zobrazí ikona Lidé, znamená to, že soubor nebo složka byly sdíleny s jinými lidmi.
Ikona řetězu ve složce
Ikona řetězu nebo odkazu nad složkou znamená, že se jedná o zástupce jiné sdílené složky.
Červené kolečko
Červené kolečko s bílým křížkem znamená, že soubor nebo složku není možné synchronizovat. Tento symbol se zobrazí v Průzkumníku souborů nebo u ikon OneDrivu v oznamovací oblasti.
2. Novinky v MS Word
Hlavní novinky:
Spoluvytváření (sdílení dokumentu)
S kolegy si můžete otevřít stejný excelový sešit a společně na něm pracovat. Tento styl práce se označuje jako spoluvytváření. Při spoluvytváření dokumentu vidíte vzájemně své změny - řádově během několika sekund.
Obrázky, fotky a ikony z fotobanky
Díky předplatnému Office 365 mají všichni uživatelé přístup do fotobanky, kde můžou stahovat obrázky, fotky a ikony do svého dokumentu a libovolně je používat.
Pravopis a gramatika
Kontrola přístupnosti sleduje váš dokument a informuje vás na stavovém řádku, když najde nějakou chybu.
3. Novinky v MS Excel
Hlavní novinky:
Spoluvytváření (sdílení dokumentu)
S kolegy si můžete otevřít stejný excelový sešit a společně na něm pracovat. Tento styl práce se označuje jako spoluvytváření. Při spoluvytváření dokumentu vidíte vzájemně své změny - řádově během několika sekund.
Doporučené kontingenční tabulky
Práce s kontingenční tabulkou může být někdy pěkný oříšek. Nyní stačí klinout na tlačítko doporučené kontingenční tabulky a vybrat si z miniatur, které nám sám Excel nabídne.
Doporučené kontingenční tabulky nalezneme na kartě Vložení -> Tabulky -> Doporučené kontingenční tabulky.
Doporučené grafy
Stejně jako u doporučených kontingenčních tabulek si můžeme nechat od MS Excel nechat automaticky vykreslit graf.
Výhodou doporučených grafů je, že v případě že budeme mít složitější oblast hodnot, MS Excel dokáže automaticky vytvořit kontingenční graf.
a) Nové a vylepšené vzorce
Rozdělení hodnot buněk na základě nějakého znaku:
=ROZDĚLIT.TEXT(A1;" ") – Argumenty funkce (Buňka; znak, podle kterého se mají rozdělit sloupce)
Spojení hodnot buněk do jedné buňky:
=CONCAT(A1:D1) – Argumenty funkce (Buňka; nebo oblast buněk)
Spojení hodnot buněk do jedné buňky lepší možnost:
=TEXTJOIN(" ";0;A1:D1) – Argumenty funkce (Oddělovač; ignorovat prázdné buňky [ano / ne] = [1 / 0]; Buňka; nebo oblast buněk)
Výpis do unikátních záznamů:
=UNIQUE(A1:A10) – Argumenty funkce (Oblast buněk)
Transponovat buňky:
=TRANSPOZICE(A1:A10) – Argumenty funkce (Oblast buněk)
Vyhledávání konkrétní hodnoty
=XLOOKUP(F2;B2:B5;D2:D5) – Argumenty funkce (Počáteční hodnota; oblast buněk pro vyhledávání; oblast buněk pro výsledek)
Vyhledávání pozice buňky podle konkrétní hodnoty
=XMATCH(F2;B2:B5) – Argumenty funkce (Počáteční hodnota; oblast buněk pro vyhledávání)
b) Dynamické doplňování
4. Novinky v MS PowerPoint
Hlavní novinky:
Spoluvytváření (sdílení dokumentu)
S kolegy si můžete otevřít stejný excelový sešit a společně na něm pracovat. Tento styl práce se označuje jako spoluvytváření. Při spoluvytváření dokumentu vidíte vzájemně své změny - řádově během několika sekund.
Automatické vkládání zajímavých šablon (Designer)
V nové verzi PowerPointu přibyla nová funkce automatického přizpůsobení stránek na základě nahraných objektů (obrázků, textu, tabulek apod.). Funkce se jmenuje Designer a dá se využít nejen na tvorbu jednotlivých stránek, ale také celých šablon prezentací.
Recyklace snímků
V případě, že tvoříte prezentaci, kde chcete opakovat snímky z jiné prezentace, tato funkce bude užitečná pro vás. Jednoduše můžete zvolit tlačítko na kartě Domů -> Snímky -> Recyklovat snímek a z bočního panelu si vyberete příslušnou prezentaci, ze které chcete získat snímek.