Microsoft OneDrive
Co je to Cloud?
“Cloud” je běžně používaný termín odkazující se na servery připojené k Internetu, které jsou dostupné veřejnosti buď přes placený pronájem, nebo jako součást softwaru či platformové služby. Služba založená na cloudu může mít mnoho forem. Od web hostingu, hostování přes sdílení souborů, až k distribuci softwaru. Slovem “cloud” se také může odkazovat na cloud computing, což je metoda používání několika navzájem propojených serverů za účelem sdílení pracovní zátěže (workloadu) nějaké úlohy. Místo aby bylo nutné spouštět složitý proces na jediném výkonném stroji, distribuuje cloud computing úlohu mezi mnoho menších počítačů.
Kam je možné OneDrive nainstalovat?
1. Úvod do OneDrive
Co je OneDrive?
- OneDrive je cloudové úložiště od Microsoftu, které umožňuje ukládání, sdílení a synchronizaci souborů napříč zaříeními.
- Existují dvě verze:
- OneDrive pro firmy: součást Microsoft 365, určený pro pracovní a školní účely.
- Osobní OneDrive: spojený s osobním Microsoft účtem.
Výhody používání OneDrive
- Přístup k souborům odkudkoli a z jakéhokoli zařízení.
- Automatické zálohování důležitých složek (např. Dokumenty, Obrázky).
- Možnost spolupráce v reálném čase na dokumentech.
- Integrace s aplikacemi Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).
Ceny za licence pro osobní použití
2. Začínáme s OneDrive
Přihlášení k OneDrive
A. Přes webové rozhraní
- Otevřete webový prohlížeč a přejděte na onedrive.com.
- Klikněte na "Přihlásit se" a zadejte svůj účet Microsoft.
- Získáte přístup ke svým souborům a složkám.
B. Pomocí desktopové aplikace
- Spusťte aplikaci OneDrive (je součástí Windows 10/11).
- Přihlaste se pracovním, školním nebo osobním účtem.
- Pracovní/školní účty: lze přidat více.
- Osobní účet: lze přihlásit pouze jeden.
Navigace v prostředí OneDrive
- Soubory: hlavní úložiště dokumentů.
- Nedávné: naposledy upravené soubory.
- Sdílené: soubory sdílené s vámi nebo vámi.
- Koš: odstraněné soubory, lze obnovit.
Koš: Osobní účet Microsoft
- Uchování: 30 dní.
- Po uplynutí doby: trvalé odstranění.
Koš: Pracovní/školní účet
- Uchování: 90 dní (pokud není nastaveno jinak správcem).
- Po uplynutí doby: trvalé odstranění.
3. Správa souborů a složek
Organizace obsahu
- Vytváření složek pro lepší přehlednost.
- Přejmenování a přesouvání pomocí pravého tlačítka.
- Mazání souborů se přesune do koše.
Verze dokumentů
- OneDrive uchovává starší verze dokumentů.
- Pro zobrazení: pravý klik na soubor > Historie verzí.
4. Sdílení a spolupráce
Sdílení souborů a složek
- Klikněte na soubor/složku > "Sdílet".
- Možnosti:
- Specifické osoby
- Kdokoli s odkazem
- Oprávnění:
- Zobrazit
- Upravit
Spolupráce v reálném čase
- Otevřete soubor v Word/Excel/PowerPoint Online.
- Pozvěte kolegy ke spolupráci.
- Sledujte změny v reálném čase.
5. Synchronizace a offline přístup
Nastavení synchronizace
- Nainstalujte aplikaci OneDrive pro Windows/Mac.
- Přihlaste se svým účtem.
- Zvolte složky pro synchronizaci.
Práce offline
- Soubory dostupné i bez internetu.
- Změny se po připojení synchronizují automaticky.
Soubory na vyžádání
- Zobrazení všech souborů v Průzkumníku bez zabírání místa.
- Soubory se stahují až při otevření.
Jak pracovat s OneDrive?
Modrá ikona cloudu
Modrá ikona cloudu vedle souboru nebo složky označuje, že položka je dostupná pouze online a nezabírá místo na vašem zařízení. K otevření takového souboru je nutné připojení k internetu.
Soubor dostupný offline
Po otevření souboru dostupného pouze online se tento stáhne do zařízení a stane se místně dostupným. Takový soubor lze otevřít i bez připojení k internetu. Pro uvolnění místa můžete soubor nastavit zpět na dostupný pouze online kliknutím pravým tlačítkem a výběrem možnosti "Uvolnit místo".
Vždy dostupný soubor
Pokud označíte soubor nebo složku jako "Vždy ponechat na tomto zařízení", zobrazí se vedle něj plný zelený kruh s bílou značkou zaškrtnutí. Tyto soubory jsou vždy dostupné offline a zabírají místo na vašem zařízení.
Soubor nebo složka je sdílena
Ikona sdílení vedle souboru nebo složky znamená, že daná položka byla sdílena s jinými uživateli.
Zástupce sdílené složky
Ikona řetězu nebo odkazu pod složkou označuje, že se jedná o zástupce jiné sdílené složky.
Chyba synchronizace
Červené kolečko s bílým křížkem znamená, že soubor nebo složku nelze synchronizovat. Tento symbol se zobrazí v Průzkumníku souborů nebo u ikon OneDrivu v oznamovací oblasti. Kliknutím na ikonu OneDrive získáte další informace o problému.